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阿勒腾乡“四个抓手”强化档案管理工作_社会频道_东方
发布日期:2020-06-28 04:55   来源:未知   阅读:

今年以来,阿勒腾乡充分利用电子信息化等技术和手段,立足服务,勇于创新,以档案管理科学化、制度化、规范化为突破口,“四个抓手”不断强化档案基础工作,有效推进全乡档案工作的稳步发展。

一是抓档案制度,规范工作程序。坚持把讲政治放在档案工作的第一位,贯穿于档案工作的各个环节,制定完善《档案管理制度》、《档案查阅制度》、《档案保密制度》等各项制度,严格规范管理,做好档案查查阅、接受、材料鉴别归档等基础性工作,从档案的收、管、存、用等多个环节入手管理档案工作,确保档案安全保管和利用,经不断努力阿勒腾乡荣获甘肃省档案工作规范化管理省一级荣誉称号。

二是抓体系建设,改善办公条件。按照设备标准、保管安全的要求,对档案库房和办公场所进行“空间分离”,高标准配备防盗门、灭火器等设施,定时定期测量档案室室内温度、定期打扫档案室卫生,达到了防盗、防火、防潮、防蛀、防高温的“六防”要求,实现了档案室温湿度适宜、管理完善、安全可靠。配备了密集架、电脑、打印机、切纸机、装订电钻等设备,全力保障档案工作的开展。

三是抓质量关口,严格资料审核。严把资料质量审核关口,力求做到一个“全”字,采取定期收集、集中收集和专门收集相结合的方式,认真做好档案材料全面收集工作,至今全乡收集资料113盒823件。严把材料鉴别审核关口,力求做到一个“细”字,对收集到的每一份材料进行仔细甄别,坚持高标准、严要求,按照“10年、30年、永久”分类方式,将乡村两级资料进行分类整理,乡村两级收集10年存档资料12盒81件,30年存档资料67盒326件,永久存档资料34盒417件。

四是抓管理平台,创新服务方式。借助网络管理平台,实现档案管理数字化,创新档案服务方式,切实把“死档案”变成“活信息”。根据档案管理标准,科学建立完善电子档案归档、查阅体系,利用档案管理软件,将近年以来形成的文书、照片、实物等档案全部扫描录入电脑,数据齐全,内容详实,极大方便了查询,提高了工作效率。

图文编辑:古丽道然

责任编辑:路 森

总 编:塞力古